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岗位职责

  

姓名

岗位

电话

办公地点

岗位职责

B

部门领导

杜伟锦

主  任

86878698

下沙校区

行政楼602

主持办公室全面工作。负责党建、内部人事、专项经费管理、保密、重要会议提案与议题管理、内部团队建设。协助主要领导、相关领导处理重要事务、信息工程学院等方面工作。

伍  超

孙淑强

陈仙保

伍  超

副主任

86873866

下沙校区

行政楼502

负责文秘工作和综合协调、专题调研等工作。分管公文处理、组织学校重要文件和文稿的撰拟工作。协助处理校长办公会工作。协助联系领导处理重大接待、重要事务。

互为

AB

孙淑强

副主任

86915071

下沙校区

行政楼617

负责党委主体责任落实和重大专项工作。分管督查督办、信息化、信息公开。协助处理党委会工作。协助联系领导处理重大接待、重要事务。

陈仙保

副主任

86915070

下沙校区

行政楼508

负责办公室综合行政、信访接待工作,分管会务接待、涉法事务、统计、档案、学校办公室内部综合事务管理等。协助联系领导处理重大接待、重要事务。

文秘科

周巧红

科  长

86919293

下沙校区

行政楼513

协助分管主任工作,负责文秘科。负责组织起草或起草学校主要领导讲话稿、工作总结、工作报告等重大文稿和日常文字工作,审改主要领导会议录音讲话稿;负责学校党政文件文字二核等公文处理工作,编制大事记、信息简报工作;参与政策调研,起草调研报告;完成领导交办的其他事务。

侯晓吻

侯晓吻

文字

秘书1

86878526

下沙校区

行政楼513

负责学校党政文件文字初核工作;参与起草学校工作计划、工作总结、情况汇报、校领导日常致辞等文字工作;具体负责做好信息工作,具体编制大事记、信息简报;具体负责规章制度建设及规范工作;具体负责学校有关会议的记录、纪要和宣传报道工作;负责做好学校文印室管理工作;完成领导交办的各项工作。

周巧红

文字

秘书2

协助具体起草学校主要领导讲话稿、工作总结与工作报告等重大文稿和日常文字工作,整理主要领导会议录音讲话稿;负责学校党政文件文字初核工作及校领导服务工作;参与政策调研,起草调研报告;协助编辑信息简报;完成领导交办的其他事务。

周巧红

文字

秘书3

协助具体起草学校主要领导讲话稿、工作计划与工作总结等重大文稿、重大报告;负责整理主要领导会议录音讲话稿;负责学校党政文件文字初核工作及校领导服务工作;参与政策调研,起草调研报告;协助编辑信息简报;完成领导交办的其他事务。

侯晓吻

机要督查科

刘  莉

科  长

87703567

下沙校区

行政楼617

协助分管主任工作,负责机要信息科。负责各级领导批示、上级文件、学校重要决议、领导交办事项的贯彻落实与督查督办工作;负责党委主体责任、党风廉政建设等落实工作;负责党委会、党委务虚会等会议议题收集初审、会议记录、会议纪要编制工作;负责专项专题等工作;完成领导交办的其他事务。

齐敏敏

范红丹

齐敏敏

督查

秘书

86878691

下沙校区

行政楼608

负责党风廉政建设、党委主体责任落实的具体事务性工作;负责校长办公会议议题收集初审、会议记录、会议纪要编制工作;协助整理相关专题专项工作的材料收集、文稿起草工作;负责信息公开工作及网页更新;完成领导交办的其他事务。

范红丹

范红丹

机要

秘书

86915074

下沙校区

行政楼602

负责机要工作。负责各级来文、来函、传真件等公文的收发、传阅、保管和存档工作;负责收文处理的督察督办工作;负责学校和校领导印签、法人证书及机构代码证的管理工作;负责办公室网站建设与维护、OA系统维护与管理。

齐敏敏

综合科

李  廷

科  长

86915073

下沙校区

行政楼613

协助分管主任工作,负责综合科。负责学校综合行政事务的具体工作;负责重要公务活动方案制定工作;负责学校会议、公务接待落实、公务用车安排;负责公务接待及费用管理;完成领导交办的其他事务。

孙   云

刘佳茵

孙  云

综合

秘书1

86915072

下沙校区

行政楼508

负责学校统计事务工作。负责完成《高等教育基层统计报表》、《共建高校基本情况统计表》的编制工作;负责各级各类调查表、年鉴等有关数据材料统计工作;负责各类统计相关数据和材料采集、整理、上报、存档等工作;协助做好学校重大会议会务、重大活动的组织协调和公务接待工作;协助做好公务接待及费用管理工作;完成领导交办的其他事务。

姜彩虹

刘佳茵

姜彩虹

综合

秘书2

86915077

下沙校区

行政楼510

负责办公室日常的行政工作;负责负责一周会议和学校会议室的使用管理;负责合同管理、法律事务和信访,以及校长信箱、书记信箱;负责办公室档案管理工作;负责办公室人员考勤,做好学校总值班、假期值班安排和协调工作;协助做好学校重大会议会务、重大活动的组织协调和公务接待工作;完成领导交办的其他事务。

孙   云

刘佳茵

刘佳茵

(挂职)

综合

秘书3

87713575

下沙校区

行政楼510

负责文一校区相关工作;协助做好学校重大会议会务、重大活动的组织协调和公务接待工作;负责办公室资产管理;完成领导交办的其他事务。

李   廷

孙   云

凌丽君(兼职) 

文一校区综合秘书

88077232

文一校区

行政楼313

负责文一校区由学校办公室负责管理与使用的工作场所(办公室、会议室等)的日常管理工作。负责文一校区校内学校办公室管理与使用、设备管理工作。受分管主任委托,代表学校办公室协调文一校区内各单位日常事务协调与服务工作。代表学校办公室负责接待外单位来文一校区接洽工作的来宾。了解文一校区校园日常工作情况,及时协调处理相关工作,重要突发事件及时向办公室负责人汇报。完成上级布置的相关工作。

保密办

曹  琳

保密员

86915186

下沙校区

行政楼614

协助校保密办主任工作,负责保密科工作。负责学校保密办日常工作,拟定学校保密工作规章制度、保密工作计划、总结等;负责做好全校保密工作检查、宣传教育、保密定级初审、科技学术论文公开发表、涉密人员资格审查、涉保密人员管理等工作;指导学校涉密部门保密工作;完成领导交办的其他事务。

范红丹