|杭电办[2010]229号
为了加强学校公文管理，规范公文处理工作，根据中共中央《中国共产党机关公文处理条例》、国务院《国家行政机关公文处理办法》、浙江省人民政府《关于贯彻执行<国家行政机关公文处理办法>的意见》、浙江省教育厅《关于加强公文审核把关工作的通知》以及《杭州电子科技大学公文处理办法》，结合工作实际，特对学校各职能部门及直属机构简称、对内对外发文代字编号规定如下：
一、简称、对内对外发文代字编号：
党群部门 | |||
序号 | 主办部门 | 对内代字 | 对外代字 |
1 | 党委办公室 | 杭电党办 | 杭电党委 |
2 | 机关党工委 | 杭电机工委 | 杭电党委 |
3 | 保密办 | 杭电保密 | 杭电党委 |
4 | 党委组织部（党校） | 杭电组 | 杭电党委 |
5 | 党委统战部 | 杭电统 | 杭电党委 |
6 | 党委宣传部 | 杭电宣 | 杭电党委 |
7 | 离退休工作处 | 杭电离退 | 杭电办 |
8 | 工 会 | 杭电工会 | 杭电工会 |
9 | 团 委 | 杭电团 | 杭电团 |
行政部门 | |||
序号 | 主办部门 | 对内代字 | 对外代字 |
1 | 校长办公室 | 杭电校办 | 杭电办 |
2 | 发展规划处 | 杭电规 | 杭电办 |
3 | 教务处 | 杭电教 | 杭电办 |
4 | 科技处 | 杭电科 | 杭电办 |
5 | 产业合作处 | 杭电科 | 杭电办 |
6 | 军工处 国防科技学院（筹） | 杭电军 | 杭电办 |
7 | 人事处 | 杭电人 | 杭电办 |
8 | 计划财务处 | 杭电财 | 杭电办 |
9 | 经营性资产管理办公室 | 杭电财 | 杭电办 |
10 | 重点学科建设办公室 | 杭电学科 | 杭电办 |
11 | 实验室与资产管理处 | 杭电实 | 杭电办 |
12 | 国际交流合作处 国际交流学院（筹） | 杭电外 | 杭电办 |
13 | 港澳台事务办公室 | 杭电外 | 杭电办 |
14 | 保卫处 | 杭电保 | 杭电办 |
15 | 基建与维修管理处 | 杭电基 | 杭电办 |
16 | 公共事务处 | 杭电公 | 杭电办 |
党政合署部门 | |||
序号 | 主办部门 | 对内代字 | 对外代字 |
1 | 纪检监察办公室 | 杭电监 | 杭电纪委 |
2 | 审计处 | 杭电审 | 杭电办 |
3 | 研究生学院 | 杭电研 | 杭电办 |
4 | 研究生工作部 | 杭电研工 | 杭电党委 |
5 | 学生处 | 杭电学 | 杭电办 |
6 | 学生工作部 | 杭电学工 | 杭电党委 |
7 | 武装部 | 杭电武 | 杭电党委 |
直属机构 | |||
序号 | 主办部门 | 对内代字 | 对外代字 |
1 | 图 书 馆 | 杭电图 | 杭电办 |
2 | 学生就业创业指导与服务中心 | 杭电就业 | 杭电办 |
3 | 网络信息中心 | 杭电网 | 杭电办 |
4 | 工程实验教学中心（筹） | 杭电教 | 杭电办 |
5 | 教学评估督导中心 | 杭电督导 | 杭电办 |
6 | 高教研究中心 | 杭电教 | 杭电办 |
7 | 学报编辑部 | 杭电科 | 杭电办 |
8 | 校友工作办公室 | 杭电校友 | 杭电办 |
9 | 档 案 馆 | 杭电档 | 杭电办 |
10 | 新闻中心 | 杭电宣 | 杭电办 |
11 | 采购管理中心 | 杭电实 | 杭电办 |
12 | 房产管理中心 | 杭电公 | 杭电办 |
13 | 场馆管理中心 | 杭电公 | 杭电办 |
14 | 校 医 院 | 杭电医 | 杭电办 |
临时机构 | |||
序号 | 主办部门 | 对内代字 | 对外代字 |
1 | 驻北京办事处 | 杭电校办 | 杭电办 |
2 | 信息工程学院新校区建设领导小组办公室 | 杭电新建办 | 杭电办 |
3 | 文一校区管委会 综合办公室 | 杭电校办 | 杭电办 |
二、几点说明
（一）以学校党委名义对内发文编号为主办部门相对应的对内代字，对外发文统一代字为“杭电党委”；以学校名义对内发文编号为主办部门相对应的对内发文代字，对外发文统一代字为“杭电办”。以学校纪委名义对内发文为“杭电纪”，对外发文统一代字为“杭电纪委”。
（二）以学校党委和学校名义对内、对外发文统一由党委办公室机要室编号，但发文审核、复核、用印则分别由党委办公室、校长办公室负责。
（三）所有文件按发文字号，由发文主办单位负责归档。